Zentrale Verwaltung von Usern, Rollen und Complianceregeln(SAP) User- und Berechtigungsmanagement mit RUF XE
- RUF XE Zentrale Benutzerverwaltung
- Einzelrollenverwaltung
- Sammelrollenverwaltung
- Workflowgesteuerte Prüfung gegen SoD Regelwerk (Segregation of Duty)
- Auswertungen und Importfunktionen
- Architektur
- Die genannten Prozesse gewährleisten das reibungslose und revisionssichere Verwalten von Einzel- und Sammelrollen sowie Benutzern.
Zentrale Benutzerverwaltung
Mit RUF XE steht Ihnen eine eigene zentrale Benutzerverwaltung zur Verfügung. Mit dieser können Sie die Benutzer und deren Rechtezuordnung in allen Ihren SAP Systemen und weiteren Systemen, z. B. ADM oder Lotus administrieren.
Bei der Neuanlage können wahlweise User sowohl manuell über RUF XE angelegt, als auch aus einem führenden LDAP- oder einem SAP HR-System übernommen werden.
Die Anlage, Änderung und "Löschung" erfolgt in allen Systemen zentral aus
RUF XE heraus.
Einzelrollenverwaltung
Über die Einzelrollenverwaltung wird die Planung und transaktionsbezogene Anlage, Änderung sowie Dokumentation von Rollen als betriebswirtschaftlicher Prozess (Tätigkeiten) ermöglicht. Der Anlage- und Änderungsprozess einer Einzelrolle ist Workflow-gesteuert.
Der RUF XE zugrunde liegende Workflow ist skalierbar und kann somit auf die Organisationsstruktur des jeweiligen Unternehmens angepasst werden.
Alle Schritte im Anlage- und Änderungsprozess von Rollen ebenso wie von Regelwerken, Sammelrollen und Usern werden vollständig protokolliert und revisionssicher abgelegt. RUF XE stellt auch temporäre Manipulationen an Objekten und Feldern von Rollen fest.
Sammelrollenverwaltung
Auch die Anlage bzw. Änderung einer Sammelrolle ist in RUF XE Workflow gesteuert. Auch dieser ist skalierbar und somit auf die Unternehmensbedürfnisse anpassbar. Die Anlage und Änderung von Sammelrollen in SAP Systemen erfolgt nach den entsprechenden Freigaben automatisch aus RUF XE heraus. Auch hier wird der gesamte Lebenszyklus lückenlos und absolut revisionssicher dokumentiert.
Workflowgesteuerte Prüfung gegen SoD Regelwerk (Segregation of Duty)
Über die Regelwerke können Konstellationen als "VERBOTEN" oder "KRITSCH" gekennzeichnet werden. verbotene Konstellationen können weder einer Einzel-, Sammelrolle oder einem Benutzer zugeordnet werden. Als kritisch gekennzeichnete Konstellationen können bei Einzel-, Sammelrollen und Benutzern genehmigt werden.
RUF XE prüft bei der Anlage und Änderung von Rollen-, Sammelrollen und Usern proaktiv gegen diese Regelwerke bis auf Objekt- und Feldebene. Ebenso wird bei einer Änderung von Regelwerken ermittelt, welche Rollen-, Sammelrollen und User von dieser betroffen sind.
RUF XE wird mit einem umfangreichen SoD Regelwerk, ausgeliefert. Dieses Regelwerk kann sofort eingesetzt werden und ist über RUF XE einfach auf Branchen oder individuelle Spezifika anzupassen.
Auswertungen / Importfunktionen
RUF XE stellt eine Reihe von Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Zu diesen gehören u.a.
- Benutzer, nach Zielsystemen, Abteilungen, Benutzergruppen, ...
- Hinterlegte Regelwerke nach verbotenen, genehmigten und nicht genehmigten
- Konstellationen
- Abweichungen zwischen den Systemen und RUF XE
- (Temporäre) Manipulationen in SAP-Systemen
Vorhandenen Rollen-Sammelrollen und User können über die Importfunktionen, falls gewünscht, in RUF XE übernommen und dort weiter gepflegt werden.
Architektur
RUF XE ist eine webbasierte Lösung auf der Basis von Java Technologien. Somit bietet es:
- Weitgehende Hersteller- und Produktunabhängigkeit
- Hohe Skalierbarkeit
SAP Systeme
Die Anbindung von SAP und anderen Systemen erfolgt ausschließlich über die Standard-Interfaces der jeweiligen Herstellers.
Front end
Microsoft Internetexplorer ab Version 5.0 oder Mozilla Firefox ab Version 3.0
Preise
Bitte fordern Sie die jeweils gültige Preisliste an.
Zum Thema
Das Identity Management bzw. Berechtigungs- management in SAP-Systemen und anderen Systemen wird für viele zunehmend komplexer und umfangreicher.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen an das Berechtigungsmanagement und seine Prozesse durch externe Einflüsse wie SOX, Basel II, etc.
Fast jede organisatorische und personelle Veränderung in Ihrem Unternehmen wirkt sich in der Regel auf das Berechtigungssystem aus.
SAP Security Management unterstützt durch die Rollen- und Funktionsverwaltung RUF XE, stellt den State-of-the-Art der Planung, Einführung und Wartung von Berechtigungs- konzepten in SAP-Systemendar.
Die Identity Management-Lösung RUF XE bietet eine ganzheitliche, vollständige und konsistente Lösung über alle SAP-Systeme und andere Systeme und Standorte Ihres Unternehmens hinweg.
RUF XE wird seit Jahren kontinuierlich weiter entwickelt, wobei der Gedanke des 4-Augen-Prinzips und der Revisionssicherheit an erster Stelle steht. Es ist selbstverständlich mandantenfähig und mehrsprachig.